1- Objectif : La présente procédure a pour mission de décrire les règles et les dispositions à suivre en matière d’acquisition de biens et / ou de services préalablement définis par les utilisateurs .
- ecrit par : Boumaziane Otmane
- Email : otmane_b@hotmail.com
Description du document
1- Objectif :
La présente procédure a pour mission de décrire les règles et les dispositions à suivre en matière d’acquisition de biens et / ou de services préalablement définis par les utilisateurs .
2- Domaine d’application :
Cette procédure s’applique à l’ensemble des biens & services (qui ont une incidence sur la qualité du produit) achetés par la Société VENEZIA-ICE.
3- Responsabilités :
3-1 Responsable achat.
Le responsable achat est chargé de l’application et du respect de la présente procédure et dont il a les taches suivantes :
3-1-1 Réception & traitement des demandes d’achats.
3-1-2 Consultation des fournisseurs.
3-1-3 Classement & sélection des fournisseurs.
3-1-4 Lancement & suivi des commandes.
3-1-5 Réception & contrôle de la conformité des biens et services acquis.
3-1-6 Suivi des réclamations aux fournisseurs.
3-1-7 Evaluation et réévaluation des fournisseurs.
3-1-8 Assistance à l’inventaire physique du stock de VENEZIA ICE TECHNOPOLE.
3-2 Responsable magasin :
Le responsable magasin est appelé à exécuter les taches suivantes :
3-2-1 Réception& contrôle de la conformité quantitative des biens acquis.
3-2-1 Tenue & gestion du stock physiquement et comptablement.
3-3 Contrôleur qualité & responsable qualité :
Le contrôleur qualité et / ou le responsable qualité a pour mission de :
3-3-1 Vérifier la conformité qualitative des biens acquis.
3-3-2 S’assurer de la présence des fiches techniques & bulletin d’analyse lors de la réception.
3-3-3 Envoi des échantillons de matières premières au laboratoire pour analyse.
3-3-4 Suivi et contrôle des D.L.C (date limite de consommation) des matières premières acquises
3-3-5 Sélection et évaluation des fournisseurs.
3-4 Opérateur des achats :
Son rôle consiste à effectuer les achats physiques ordonnés par le responsable achat.
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